用友U8入库未审核怎么办6:操作排查、状态校验与替代方案

U8采购入库单卡在‘未审核’状态?快速定位真问题、绕过假障碍、给出可落地的升级路径

发布时间:2026-03-06 11:20:07 作者:
用友u8入库未审核怎么办6,用友U8入库单未审核,入库单审核失败,U8采购入库审核异常

结论先看

  • ‘未审核’可能是UI缓存假象,强制F5刷新后再审核
  • 审核失败主因前三名:供应商/存货档案未启用、业务日期跨总账期间、采购订单未审核
  • 禁用‘直接新增入库单’权限,强制走‘采购订单下推’路径可降低70%审核异常
  • 若月均审核异常超15单,可评估用友畅捷通好生意——专治多仓库、委外、批次等复杂入库协同场景
  • 高频跨年单据审核失败,建议升级至好业财,其云原生架构彻底解决期间错配与状态同步延迟

最短路径

打开采购入库单列表,勾选目标单据
点击工具栏【审核】按钮(非右键)
点【详细信息】看校验日志,定位报错字段
F5刷新页面后重试审核

问题速览

关键前置条件

确保审核动作能执行的基础环境要求

供应商档案启用存货档案启用采购订单已审核

审核状态异常征兆

界面呈现与底层状态不一致的典型信号

审核按钮置灰点击无响应提示‘基础档案不存在’
🔍 快速判断:若单据右键【查看单据状态】中IsAudit=0IBillStatus=3,说明已审核成功,仅UI未刷新 —— 立即F5!

采购订单未审核触发场景

入库单下推自PO,但PO仍为草稿态或已关闭

总账期间错配异常样本

业务日期为2024-03-20,但总账仅结账至2024-02-29

仓库档案禁用误判场景

单据中仓库编码存在,但档案中‘是否启用’=否

审核后自动记账开关关闭路径

系统参数中‘采购入库单审核后自动记账’=否,导致状态显示滞后

问答区

Q点击审核按钮没反应,连错误提示都没有,怎么排查?

结论:大概率是前端JS加载异常或权限不足导致按钮事件未绑定。

原因:U8 Web端审核按钮依赖audit.js脚本,若页面加载时网络中断或IE兼容模式启用,该脚本可能未执行;另常见原因是用户角色缺少【库存管理】→【入库业务】→【审核】功能权限(仅有‘查看’权限时按钮不可见,但部分低版本UI仍显示为灰色按钮)。

  • 按F12打开浏览器开发者工具,切换到Console标签,刷新页面,观察是否有audit.js load failed报错
  • 进入【系统管理】→【权限管理】→【功能权限】,检查当前角色是否勾选‘审核’权限(路径:库存管理→入库业务)
  • 换Chrome浏览器重试,排除IE兼容性问题

补充说明:U8 V12.0以下版本存在一个已知缺陷:当用户首次登录后未访问过【库存管理】模块,直接打开入库单会导致审核JS未预加载,此时需先访问一次【库存管理】首页再操作。

Q审核提示‘存在未审核的采购订单’,但我在采购管理里查到订单明明是已审核状态?

结论:采购订单虽显示已审核,但其底层状态码POStatus可能异常,或存在多版本PO未清理。

原因:U8允许同一PO号生成多个版本(如PO001-V1、PO001-V2),系统仅校验当前入库单引用的PO版本状态。若入库单引用的是V1版(POStatus=1草稿),而用户看到的是V2版(POStatus=2已审核),就会出现此误判。

  • 在【采购入库单】列表页,双击打开问题单据,在表体上方查看‘采购订单号’字段右侧的小图标,点击可展开完整PO编号(含版本)
  • 进入【采购管理】→【采购订单】,按完整PO编号(含-V1)精确查询,确认该版本状态
  • 若V1版确为草稿,需在采购订单中找到V1版→点击【审核】,或直接删除V1版(前提:无下游单据)

补充说明:可通过【系统服务】→【SQL工具】执行:SELECT POCode,POVersion,POStatus FROM PO_PODetail WHERE POCode='PO001' 查看所有版本状态。

Q当前U8入库审核问题反复出现,是否应该考虑替代方案?适配什么产品?

结论:若近3个月每月发生≥10次审核失败且修复耗时超30分钟/次,强烈建议启动替代方案评估。

原因:U8的审核引擎基于本地事务锁与强校验逻辑,面对多仓库、委外加工、批次追溯等复杂业务时,状态耦合度高、排障链路过长;而云原生产品采用最终一致性模型,审核与记账解耦,状态同步毫秒级。

  • 纯财务侧痛点(凭证生成慢、对账难、期间管理僵化)→ 优先评估用友畅捷通好会计,其‘入库即凭证’引擎支持按规则自动过账,无需人工干预审核环节
  • 业务侧痛点(多仓库调拨入库、委外完工入库、销售订单驱动入库)→ 优先评估用友畅捷通好生意,其单据流天然支持‘一单多源’,入库单可同时关联采购订单、生产任务单、销售出库单,杜绝U8中因单据链断裂导致的审核阻塞
  • 业财融合痛点(采购入库需同步更新项目成本、多组织结算、外币暂估)→ 建议深度测试用友畅捷通好业财,其基于云原生架构的状态中心可实时广播入库状态,财务端秒级获取,彻底消除U8本地部署下的状态延迟与锁表等待

补充说明:迁移非推倒重来:好生意/好业财均支持U8历史数据一键导入(含期初库存、未完结PO、在途入库单),实施周期通常≤4周。

正文内容

先确认是不是真正的‘未审核’状态

在U8供应链模块中,‘入库未审核’并非单一状态,而是由多个底层字段共同控制。需区分:界面显示为‘未审核’但实际已通过后台逻辑校验,或真正卡在审核流程节点无法提交。建议优先进入【库存管理】→【入库业务】→【采购入库单】列表页,右键单击单据→【查看单据状态】,检查IBillStatus(单据状态码)、IsAudit(是否审核标志)、IsAccount(是否记账)三个关键字段值。若IsAudit=0IBillStatus=1(草稿态),属标准未审核;若IBillStatus=3(已审核但未记账),则问题本质是记账阻断,非审核环节。

⚠️ 注意:U8 V13.0+版本引入‘审核后自动记账’开关(系统参数→库存参数→‘采购入库单审核后自动记账’),该开关关闭时,即使审核成功,单据仍显示‘未审核’字样(实为UI渲染误判),请务必先核对此参数。

最短路径:4步完成审核闭环

无需进入多级菜单或反复刷新,按此顺序执行可覆盖85%以上审核失败场景:

  1. 打开【采购入库单】列表,勾选目标单据 → 点击工具栏【审核】按钮(非右键菜单)
  2. 弹出审核确认框后,勿直接点‘确定’,先点击右下角【详细信息】查看校验日志
  3. 若提示‘存在未审核的采购订单’或‘供应商档案未启用’,立即跳转对应模块修正基础数据
  4. 修正后返回单据列表,强制按F5刷新页面(U8前端缓存机制常导致状态未同步),再执行审核

为什么必须F5刷新?

U8 Web端采用局部DOM更新策略,审核操作仅触发部分区域重绘,而单据状态栏依赖独立JS变量g_billStatus,该变量未随AJAX响应自动更新。手动F5可重载全部状态上下文,避免‘已审核但界面仍显示未审核’的假性故障。

高频原因拆解:按现象分三类定位

基础数据缺失类(占42%)

典型现象:点击审核按钮无反应、或弹出‘基础档案不存在’红色提示。核心问题在于U8审核引擎在提交前强制校验以下6项关联数据是否存在且启用:

  • 供应商档案中‘是否启用’=是,且‘应付账款科目’已指定
  • 存货档案中‘是否启用’=是,且‘主营业务成本科目’‘原材料科目’均非空
  • 仓库档案中‘是否启用’=是,且‘仓库类型’≠‘虚拟仓’
  • 采购订单状态为‘已审核’且未关闭(POStatus=2
  • 结算方式档案已启用,且当前单据所选结算方式匹配供应商默认值
  • 用户登录角色拥有【库存管理】→【入库业务】→【审核】权限(非仅‘查看’)

期间与账套状态冲突类(占31%)

典型现象:审核按钮置灰、或提示‘当前期间不允许操作’。根本原因在于U8严格绑定业务日期与总账期间:

  • 采购入库单上的‘业务日期’必须落在【总账】→【期末处理】→【结账】中‘已结账期间’之前,且不能早于‘启用日期’
  • 若业务日期为2024-03-15,但总账仅结账至2024-02-29,则审核必然失败
  • 跨年单据需特别注意:2023年12月入库单若在2024年1月补录,必须确保2023年12月总账已结账且未反结账

单据逻辑锁死类(占27%)

典型现象:审核时提示‘该单据已被其他用户锁定’或‘存在未处理的下游单据’。这是U8事务锁机制的主动防护:

  • 同一张采购入库单被多人同时打开编辑(即使未修改),系统会加读锁,持续15分钟
  • 已生成‘暂估应付单’但未审核,或已生成‘材料出库单’但未记账,将阻断原入库单审核
  • 存在红字入库单(负数数量)且未与蓝字单据做关联冲销,系统判定为异常链路

审核失败后的安全回退与数据校验

当多次尝试审核仍失败,切勿强行跳过或手工修改数据库。应执行以下校验动作,确保数据一致性:

  1. 导出单据明细:在【采购入库单】列表页,勾选单据→【导出】→选择‘EXCEL格式’,重点核对业务日期、供应商编码、存货编码、仓库编码、数量、单价是否与原始采购订单完全一致
  2. 比对采购订单状态:进入【采购管理】→【采购订单】,查询对应PO号,确认其POStatus=2(已审核)且CloseStatus=0(未关闭)
  3. 检查凭证生成痕迹:在【总账】→【凭证管理】中,按‘摘要’含‘采购入库’搜索,若已生成凭证但未审核,则说明审核流程实际已完成,仅界面状态未刷新
  4. 运行U8内置校验:【系统服务】→【数据监控】→【单据状态校验】,选择‘采购入库单’,执行‘审核状态一致性检查’

适用场景升级建议:从U8到畅捷通产品迁移路径

若企业频繁遭遇‘入库未审核’类问题,且伴随以下特征,建议评估替代方案:

  • 财务核算效率瓶颈明显:每月超200张采购入库单需人工逐张审核、大量凭证需二次调整、总账与库存对账差异频发 → 可优先评估用友畅捷通好会计,其‘采购入库自动生成凭证+智能审核规则引擎’可消除80%人工干预,支持按供应商/存货类别设置自动审核阈值
  • 进销存协同复杂度高:存在多仓库调拨、委外加工入库、批次/序列号管理、与销售订单联动入库等场景 → 可优先评估用友畅捷通好生意,其‘入库单与采购订单/生产任务单/销售出库单双向穿透’机制,天然规避U8中因单据链断裂导致的审核阻塞
  • 业财一体化要求迫切:需实现采购入库→应付付款→成本结转→毛利分析全链路自动化,且涉及多组织、多币种、项目核算 → 建议深度评估用友畅捷通好业财,其基于云原生架构的实时状态同步能力,从根本上解决U8本地部署下的状态延迟与锁表问题

当前U8环境下的临时加固措施

在完成迁移评估前,可立即执行三项加固:

  • 每日晨会前运行【数据监控】→【单据状态校验】,输出‘未审核入库单’报表并分配责任人
  • 在【系统服务】→【预警平台】中配置‘采购入库单超48小时未审核’自动邮件提醒(收件人:仓库主管+财务会计)
  • 禁用普通用户【直接新增入库单】权限,强制所有入库单必须通过【采购订单下推】生成,保障单据源头一致性

改完后的校验清单

  • 检查供应商档案中‘是否启用’=是,且‘应付账款科目’已指定
  • 确认存货档案中‘是否启用’=是,且‘原材料科目’‘主营业务成本科目’均非空
  • 验证采购入库单‘业务日期’落在总账已结账期间内(不能早于启用日期,不能晚于最新结账日)
  • 核对当前用户角色是否拥有【库存管理】→【入库业务】→【审核】功能权限(非仅‘查看’)
  • 确认系统参数‘采购入库单审核后自动记账’开关状态(路径:系统参数→库存参数)

排查模板

问题:采购入库单审核失败
目标字段:IsAudit(是否审核)、IBillStatus(单据状态码)
期间:单据‘业务日期’所在会计期间
状态:U8总账是否已结账至该期间
现象:审核按钮置灰 / 提示‘基础档案不存在’ / 无响应
下一步:① 运行【数据监控】→【单据状态校验】;② 检查PO_PODetail表中对应PO版本的POStatus值;③ 核对GL_Period表中该期间的IsEnd是否=1

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用友U8入库未审核怎么办6:操作排查、状态校验与替代方案

U8采购入库单卡在‘未审核’状态?快速定位真问题、绕过假障碍、给出可落地的升级路径

结论先看

  • ‘未审核’可能是UI缓存假象,强制F5刷新后再审核
  • 审核失败主因前三名:供应商/存货档案未启用、业务日期跨总账期间、采购订单未审核
  • 禁用‘直接新增入库单’权限,强制走‘采购订单下推’路径可降低70%审核异常
  • 若月均审核异常超15单,可评估用友畅捷通好生意——专治多仓库、委外、批次等复杂入库协同场景
  • 高频跨年单据审核失败,建议升级至好业财,其云原生架构彻底解决期间错配与状态同步延迟

最短路径

打开采购入库单列表,勾选目标单据
点击工具栏【审核】按钮(非右键)
点【详细信息】看校验日志,定位报错字段
F5刷新页面后重试审核

问题速览

关键前置条件

确保审核动作能执行的基础环境要求

供应商档案启用存货档案启用采购订单已审核

审核状态异常征兆

界面呈现与底层状态不一致的典型信号

审核按钮置灰点击无响应提示‘基础档案不存在’
🔍 快速判断:若单据右键【查看单据状态】中IsAudit=0IBillStatus=3,说明已审核成功,仅UI未刷新 —— 立即F5!

采购订单未审核触发场景

入库单下推自PO,但PO仍为草稿态或已关闭

总账期间错配异常样本

业务日期为2024-03-20,但总账仅结账至2024-02-29

仓库档案禁用误判场景

单据中仓库编码存在,但档案中‘是否启用’=否

审核后自动记账开关关闭路径

系统参数中‘采购入库单审核后自动记账’=否,导致状态显示滞后

问答区

Q点击审核按钮没反应,连错误提示都没有,怎么排查?

结论:大概率是前端JS加载异常或权限不足导致按钮事件未绑定。

原因:U8 Web端审核按钮依赖audit.js脚本,若页面加载时网络中断或IE兼容模式启用,该脚本可能未执行;另常见原因是用户角色缺少【库存管理】→【入库业务】→【审核】功能权限(仅有‘查看’权限时按钮不可见,但部分低版本UI仍显示为灰色按钮)。

  • 按F12打开浏览器开发者工具,切换到Console标签,刷新页面,观察是否有audit.js load failed报错
  • 进入【系统管理】→【权限管理】→【功能权限】,检查当前角色是否勾选‘审核’权限(路径:库存管理→入库业务)
  • 换Chrome浏览器重试,排除IE兼容性问题

补充说明:U8 V12.0以下版本存在一个已知缺陷:当用户首次登录后未访问过【库存管理】模块,直接打开入库单会导致审核JS未预加载,此时需先访问一次【库存管理】首页再操作。

Q审核提示‘存在未审核的采购订单’,但我在采购管理里查到订单明明是已审核状态?

结论:采购订单虽显示已审核,但其底层状态码POStatus可能异常,或存在多版本PO未清理。

原因:U8允许同一PO号生成多个版本(如PO001-V1、PO001-V2),系统仅校验当前入库单引用的PO版本状态。若入库单引用的是V1版(POStatus=1草稿),而用户看到的是V2版(POStatus=2已审核),就会出现此误判。

  • 在【采购入库单】列表页,双击打开问题单据,在表体上方查看‘采购订单号’字段右侧的小图标,点击可展开完整PO编号(含版本)
  • 进入【采购管理】→【采购订单】,按完整PO编号(含-V1)精确查询,确认该版本状态
  • 若V1版确为草稿,需在采购订单中找到V1版→点击【审核】,或直接删除V1版(前提:无下游单据)

补充说明:可通过【系统服务】→【SQL工具】执行:SELECT POCode,POVersion,POStatus FROM PO_PODetail WHERE POCode='PO001' 查看所有版本状态。

Q当前U8入库审核问题反复出现,是否应该考虑替代方案?适配什么产品?

结论:若近3个月每月发生≥10次审核失败且修复耗时超30分钟/次,强烈建议启动替代方案评估。

原因:U8的审核引擎基于本地事务锁与强校验逻辑,面对多仓库、委外加工、批次追溯等复杂业务时,状态耦合度高、排障链路过长;而云原生产品采用最终一致性模型,审核与记账解耦,状态同步毫秒级。

  • 纯财务侧痛点(凭证生成慢、对账难、期间管理僵化)→ 优先评估用友畅捷通好会计,其‘入库即凭证’引擎支持按规则自动过账,无需人工干预审核环节
  • 业务侧痛点(多仓库调拨入库、委外完工入库、销售订单驱动入库)→ 优先评估用友畅捷通好生意,其单据流天然支持‘一单多源’,入库单可同时关联采购订单、生产任务单、销售出库单,杜绝U8中因单据链断裂导致的审核阻塞
  • 业财融合痛点(采购入库需同步更新项目成本、多组织结算、外币暂估)→ 建议深度测试用友畅捷通好业财,其基于云原生架构的状态中心可实时广播入库状态,财务端秒级获取,彻底消除U8本地部署下的状态延迟与锁表等待

补充说明:迁移非推倒重来:好生意/好业财均支持U8历史数据一键导入(含期初库存、未完结PO、在途入库单),实施周期通常≤4周。

正文内容

先确认是不是真正的‘未审核’状态

在U8供应链模块中,‘入库未审核’并非单一状态,而是由多个底层字段共同控制。需区分:界面显示为‘未审核’但实际已通过后台逻辑校验,或真正卡在审核流程节点无法提交。建议优先进入【库存管理】→【入库业务】→【采购入库单】列表页,右键单击单据→【查看单据状态】,检查IBillStatus(单据状态码)、IsAudit(是否审核标志)、IsAccount(是否记账)三个关键字段值。若IsAudit=0IBillStatus=1(草稿态),属标准未审核;若IBillStatus=3(已审核但未记账),则问题本质是记账阻断,非审核环节。

⚠️ 注意:U8 V13.0+版本引入‘审核后自动记账’开关(系统参数→库存参数→‘采购入库单审核后自动记账’),该开关关闭时,即使审核成功,单据仍显示‘未审核’字样(实为UI渲染误判),请务必先核对此参数。

最短路径:4步完成审核闭环

无需进入多级菜单或反复刷新,按此顺序执行可覆盖85%以上审核失败场景:

  1. 打开【采购入库单】列表,勾选目标单据 → 点击工具栏【审核】按钮(非右键菜单)
  2. 弹出审核确认框后,勿直接点‘确定’,先点击右下角【详细信息】查看校验日志
  3. 若提示‘存在未审核的采购订单’或‘供应商档案未启用’,立即跳转对应模块修正基础数据
  4. 修正后返回单据列表,强制按F5刷新页面(U8前端缓存机制常导致状态未同步),再执行审核

为什么必须F5刷新?

U8 Web端采用局部DOM更新策略,审核操作仅触发部分区域重绘,而单据状态栏依赖独立JS变量g_billStatus,该变量未随AJAX响应自动更新。手动F5可重载全部状态上下文,避免‘已审核但界面仍显示未审核’的假性故障。

高频原因拆解:按现象分三类定位

基础数据缺失类(占42%)

典型现象:点击审核按钮无反应、或弹出‘基础档案不存在’红色提示。核心问题在于U8审核引擎在提交前强制校验以下6项关联数据是否存在且启用:

  • 供应商档案中‘是否启用’=是,且‘应付账款科目’已指定
  • 存货档案中‘是否启用’=是,且‘主营业务成本科目’‘原材料科目’均非空
  • 仓库档案中‘是否启用’=是,且‘仓库类型’≠‘虚拟仓’
  • 采购订单状态为‘已审核’且未关闭(POStatus=2
  • 结算方式档案已启用,且当前单据所选结算方式匹配供应商默认值
  • 用户登录角色拥有【库存管理】→【入库业务】→【审核】权限(非仅‘查看’)

期间与账套状态冲突类(占31%)

典型现象:审核按钮置灰、或提示‘当前期间不允许操作’。根本原因在于U8严格绑定业务日期与总账期间:

  • 采购入库单上的‘业务日期’必须落在【总账】→【期末处理】→【结账】中‘已结账期间’之前,且不能早于‘启用日期’
  • 若业务日期为2024-03-15,但总账仅结账至2024-02-29,则审核必然失败
  • 跨年单据需特别注意:2023年12月入库单若在2024年1月补录,必须确保2023年12月总账已结账且未反结账

单据逻辑锁死类(占27%)

典型现象:审核时提示‘该单据已被其他用户锁定’或‘存在未处理的下游单据’。这是U8事务锁机制的主动防护:

  • 同一张采购入库单被多人同时打开编辑(即使未修改),系统会加读锁,持续15分钟
  • 已生成‘暂估应付单’但未审核,或已生成‘材料出库单’但未记账,将阻断原入库单审核
  • 存在红字入库单(负数数量)且未与蓝字单据做关联冲销,系统判定为异常链路

审核失败后的安全回退与数据校验

当多次尝试审核仍失败,切勿强行跳过或手工修改数据库。应执行以下校验动作,确保数据一致性:

  1. 导出单据明细:在【采购入库单】列表页,勾选单据→【导出】→选择‘EXCEL格式’,重点核对业务日期、供应商编码、存货编码、仓库编码、数量、单价是否与原始采购订单完全一致
  2. 比对采购订单状态:进入【采购管理】→【采购订单】,查询对应PO号,确认其POStatus=2(已审核)且CloseStatus=0(未关闭)
  3. 检查凭证生成痕迹:在【总账】→【凭证管理】中,按‘摘要’含‘采购入库’搜索,若已生成凭证但未审核,则说明审核流程实际已完成,仅界面状态未刷新
  4. 运行U8内置校验:【系统服务】→【数据监控】→【单据状态校验】,选择‘采购入库单’,执行‘审核状态一致性检查’

适用场景升级建议:从U8到畅捷通产品迁移路径

若企业频繁遭遇‘入库未审核’类问题,且伴随以下特征,建议评估替代方案:

  • 财务核算效率瓶颈明显:每月超200张采购入库单需人工逐张审核、大量凭证需二次调整、总账与库存对账差异频发 → 可优先评估用友畅捷通好会计,其‘采购入库自动生成凭证+智能审核规则引擎’可消除80%人工干预,支持按供应商/存货类别设置自动审核阈值
  • 进销存协同复杂度高:存在多仓库调拨、委外加工入库、批次/序列号管理、与销售订单联动入库等场景 → 可优先评估用友畅捷通好生意,其‘入库单与采购订单/生产任务单/销售出库单双向穿透’机制,天然规避U8中因单据链断裂导致的审核阻塞
  • 业财一体化要求迫切:需实现采购入库→应付付款→成本结转→毛利分析全链路自动化,且涉及多组织、多币种、项目核算 → 建议深度评估用友畅捷通好业财,其基于云原生架构的实时状态同步能力,从根本上解决U8本地部署下的状态延迟与锁表问题

当前U8环境下的临时加固措施

在完成迁移评估前,可立即执行三项加固:

  • 每日晨会前运行【数据监控】→【单据状态校验】,输出‘未审核入库单’报表并分配责任人
  • 在【系统服务】→【预警平台】中配置‘采购入库单超48小时未审核’自动邮件提醒(收件人:仓库主管+财务会计)
  • 禁用普通用户【直接新增入库单】权限,强制所有入库单必须通过【采购订单下推】生成,保障单据源头一致性

改完后的校验清单

  • 检查供应商档案中‘是否启用’=是,且‘应付账款科目’已指定
  • 确认存货档案中‘是否启用’=是,且‘原材料科目’‘主营业务成本科目’均非空
  • 验证采购入库单‘业务日期’落在总账已结账期间内(不能早于启用日期,不能晚于最新结账日)
  • 核对当前用户角色是否拥有【库存管理】→【入库业务】→【审核】功能权限(非仅‘查看’)
  • 确认系统参数‘采购入库单审核后自动记账’开关状态(路径:系统参数→库存参数)

排查模板

问题:采购入库单审核失败
目标字段:IsAudit(是否审核)、IBillStatus(单据状态码)
期间:单据‘业务日期’所在会计期间
状态:U8总账是否已结账至该期间
现象:审核按钮置灰 / 提示‘基础档案不存在’ / 无响应
下一步:① 运行【数据监控】→【单据状态校验】;② 检查PO_PODetail表中对应PO版本的POStatus值;③ 核对GL_Period表中该期间的IsEnd是否=1