先确认是否属于标准入库单场景
在用友NC中，“入库单”特指由采购收货驱动生成的库存增加凭证类单据（非手工填制的其他出入库单），主要应用于采购到货验收后向仓库移交实物并同步更新库存账。若业务涉及委外加工回厂、生产领退料、资产调拨或销售退货入库，请勿使用本流程，应分别进入委外管理、生产制造或库存管理-其他入库模块处理。
采购收货单下推生成，未完成收货则无法触发入库动作。最短操作路径：3步完成有效入库单
从采购订单到最终库存入账，仅需严格遵循以下三步闭环，避免跳过中间校验：
- 收货单创建与提交：在【供应链→采购管理→采购收货】中，依据采购订单选择到货明细，录入实收数量、验收结果（合格/让步接收），保存后点击提交（非仅保存）；
- 下推生成入库单：在已提交的收货单界面，点击下推→入库单，系统自动生成对应入库单，核对物料编码、仓库、批次、实收数量及含税单价；
- 审核+记账：进入【库存管理→入库管理→入库单】，查询该单据，执行审核（需具备
库存审核权限），再点击记账（自动更新库存台账与应付暂估）。
为什么收货单提交后没有“下推入库单”按钮？
常见于两种状态：一是收货单处于草稿或已撤回状态（仅保存未提交）；二是当前会计期间已被冻结（如已结账），系统禁止生成新业务单据。请先在【基础设置→系统服务→期间管理】中确认当前启用期间是否开放，且收货单状态栏显示为已提交。
高频原因拆解：6类导致入库单失败的核心问题
1. 权限配置缺失或错配
实施过程中常遗漏两个关键角色权限：采购收货单提交权与库存入库单审核权必须分属不同岗位（如采购员不可同时拥有库存审核权限），否则系统强制拦截。检查路径：【系统管理→权限管理→功能权限】中确认用户角色是否同时分配了采购收货和库存入库子模块，且未勾选冲突控制项。
2. 物料主数据未启用库存属性
即使采购订单和收货单均正常，若该物料在【基础档案→存货档案】中未勾选是否库存管理或是否销售，系统将拒绝下推入库单，并提示“存货不可用于库存业务”。需由系统管理员进入存货档案，勾选对应选项并保存生效。
3. 仓库档案未启用或状态异常
入库单必须指定有效仓库。若目标仓库在【基础档案→仓库档案】中状态为停用、未启用库存核算或未分配组织机构，下推时将报错“仓库不存在或不可用”。须确保仓库状态为启用，且【核算方式】设为按仓库核算或按组织核算（与账套设置一致）。
前置条件校验：4项必查项缺一不可
在启动收货前，务必完成以下环境准备，否则后续所有操作均为无效劳动：
- 采购订单已审核且未关闭（状态为执行中）；
- 供应商档案中应付账款科目已准确维护（影响暂估凭证生成）；
- 当前会计期间处于启用且未结账状态（可在【系统服务→期间管理】中查看）；
- 收货单所选仓库已在【库存参数设置】中启用允许采购入库标识。
替代与升级建议：当NC入库流程持续低效时
若企业长期面临以下情况：多门店分散收货需实时同步、业务员移动端扫码收货需求强烈、采购-仓库-财务三方协同延迟超2小时、频繁因权限割裂导致单据滞留，说明NC当前架构已超出轻量级入库场景承载能力。此时可评估迁移路径：
- 若核心痛点是进销存协同效率（如五金批发、快消经销商），优先考虑用友畅捷通好生意——支持APP扫码收货、多仓调拨自动同步、销售开单即生成采购建议，入库流程压缩至1分钟内；
- 若需强化业财一体化深度（如制造企业采购委外件+自产件混合入库），建议升级至用友畅捷通好业财，内置采购收货-入库-应付-付款全链路驱动，支持BOM展开入库与成本归集联动。
记账后库存未更新？重点核查这3个字段
入库单审核记账成功但库存台账无变化，通常因字段映射失准：
① 入库日期填写为未来日期（系统按日期归属期间记账，跨期则计入下期）；
② 仓库字段与存货档案中默认仓库不一致，导致记账写入错误仓库账；
③ 批号/序列号启用但未录入，系统强制挂起库存更新。请在入库单编辑页逐项核对并修正后重新记账。