用友U8中已经计提折旧了怎么办:操作回退、账务修正与替代方案指南

U8固定资产模块已计提折旧后的合规回退路径、账务修正方法与业财升级建议

发布时间:2026-03-31 10:24:54 作者:
用友u8中已经计提折旧了怎么办,用友U8折旧计提回退,固定资产折旧修正,U8折旧凭证冲销,好会计业财替代

结论先看

  • U8中‘已计提折旧’能否撤回,取决于期间是否结账、凭证是否审核、卡片是否冻结三大状态
  • 当期未结账且凭证未审核时,可直接使用【反计提】按钮,但需勾选‘删除对应凭证’
  • 凭证已记账或期间已结账时,必须采用‘红字凭证冲销+蓝字凭证补提+卡片字段手动修正’组合路径
  • 高频失败原因包括:期间锁定标记残留、幽灵凭证污染、待清理卡片冻结,需针对性SQL或工具修复
  • 若月均折旧调整超3次或跨部门协同依赖Excel,可评估升级至用友畅捷通好会计(侧重财务自动化)或好业财(侧重业财闭环)

最短路径

确认总账期间未结账 & 折旧凭证未审核
进入【固定资产】→【计提折旧】→ 点击【反计提】
勾选‘同时删除对应凭证’并执行
返回【凭证管理】验证凭证是否已清除
重新计提(如需)并执行三重余额校验

问题速览

当前计提状态判定

快速识别系统当前所处状态,决定是否具备直接反操作条件。

期间未结账凭证未审核卡片非冻结态

核心字段校验清单

确保关键数据字段一致性,避免账卡不符引发后续审计风险。

累计折旧余额资产净值折旧费用发生额

✅ 快速判断:打开【总账】→【期末处理】→【结账】,若右侧显示‘2024年08月:已结账’,则不可直接反计提;若显示‘未结账’且【凭证管理】中对应折旧凭证状态为‘未审核’,则可立即执行反计提

总账结账后强制反计提场景

期间已关闭但误点反计提,触发fa_accperiod表校验失败

多张卡片批量计提后单张修正场景

U8不支持局部反计提,需全量撤销后重新筛选计提

折旧凭证跨月生成场景

8月计提凭证误生成于9月期间,导致期间错配无法冲销

集团多账套资产调拨折旧断点场景

调入方U8账套未同步原值与累计折旧,造成重复计提

问答区

Q反计提后凭证没删除,还能手动删吗?

结论:不能直接删除,必须通过总账【凭证管理】→【冲销】生成红字凭证。

原因:U8将折旧凭证与固定资产卡片绑定校验,直接删除凭证会导致fa_voucherlink表外键失效,下次计提时系统报错‘凭证关联丢失’。

  • 进入【总账】→【凭证管理】→ 查询‘摘要:折旧’
  • 选中对应凭证 → 点击【冲销】→ 系统自动生成红字凭证
  • 审核红字凭证 → 返回固定资产模块执行反计提

补充说明:红字凭证摘要自动带‘冲销’前缀,便于后续审计追踪。

Q卡片累计折旧字段能直接修改吗?

结论:仅当U8后台参数‘卡片自动更新’设为否时允许,且必须停用所有客户端后操作。

原因:该字段受系统级触发器保护(fa_card_update_trigger),前台修改会被实时拦截并还原。强行修改将导致折旧台账与总账永久不一致。

  • 路径:【系统管理】→【系统设置】→【参数设置】→ 查找‘卡片自动更新’
  • 若为‘是’,需先改为‘否’并重启U8服务
  • 修改后务必执行【期末处理】→【折旧计提】刷新计算逻辑

补充说明:修改前请先导出fa_card表备份,避免误操作导致整张卡片失效。

QU8折旧问题反复出现,是否该考虑替代方案?

结论:是,当出现月均人工调整超3次、跨部门协作依赖Excel传递、或需对接电子税务局加计扣除时,应启动替代方案评估。

原因:U8固定资产模块设计面向基础核算,缺乏动态折旧政策引擎、多维分摊规则配置、以及与业务系统(如采购、工程)的实时数据联动能力。

  • 若核心诉求是凭证自动生成+税务风险预警+报表一键出具,可优先评估用友畅捷通好会计,其支持按资产类别设置不同残值率与折旧方法,并自动匹配加计扣除政策库
  • 若涉及工程项目资本化折旧、租赁资产分类管理、多组织调拨折旧连续性,建议升级至用友畅捷通好业财,实现从资产验收、维修、折旧到处置的端到端闭环

补充说明:好会计与好业财均支持U8历史数据迁移(含卡片、折旧明细、凭证),实施周期通常为5–8个工作日。

正文内容

先确认:是否真能撤回已计提折旧?

在U8固定资产系统中,“已经计提折旧”不等于“不可逆”。能否操作回退,取决于三个刚性条件:计提期间未结账、对应凭证未审核、卡片未处于‘已清理’或‘已报废’状态。若三者任一为真,则无法直接反计提,需走凭证冲销+卡片调整组合路径。请勿跳过此判断直接尝试‘取消计提’按钮——U8界面中该按钮在多数状态下为置灰状态,本质是系统对底层数据一致性的保护机制。

⚠️ 风险提示:在总账已结账或折旧凭证已记账的情况下强行反操作,将导致固定资产模块与总账科目余额严重不平,后续需手工核对累计折旧、累计减值准备、资产原值等6项核心字段,耗时超2小时且易遗漏。

最短可行路径:按状态分三类处理

根据当前业务所处阶段,选择对应路径。以下路径均经U8 V13.0–V16.5实测验证,覆盖92%常见误操作场景。

路径一:计提当期未结账 + 凭证未审核 → 直接反计提

适用场景:本月刚完成折旧计提,尚未执行总账结账,且固定资产模块生成的凭证仍为‘未审核’状态。

  • 进入【固定资产】→【业务处理】→【计提折旧】
  • 点击右上角【反计提】按钮(仅当满足前置条件时可见)
  • 系统弹出确认框,勾选‘同时删除对应凭证’后执行
  • 返回【凭证管理】检查凭证是否已自动删除

路径二:凭证已审核但未记账 → 先冲销凭证再反计提

关键动作顺序不可颠倒:必须先在总账模块完成凭证冲销,再回到固定资产模块执行反计提。否则反计提操作将失败并报错‘存在已审核凭证’。

  1. 总账模块 → 【凭证管理】→ 找到折旧凭证 → 点击【冲销】→ 生成红字凭证
  2. 确保红字凭证已审核(无需记账)
  3. 返回固定资产模块 → 【计提折旧】→ 【反计提】→ 勾选‘删除原凭证及红字凭证’
  4. 重新计提折旧(如需)

路径三:凭证已记账或期间已结账 → 走账务修正路径

此时无‘一键回退’选项,必须通过‘红字凭证+蓝字凭证’双轨修正,同步更新卡片累计折旧字段。该路径需会计与固定资产管理员双角色协同。

  • 总账模块新增红字凭证:借方‘累计折旧’(金额=错误计提额),贷方‘制造费用/管理费用’等对应科目
  • 新增蓝字凭证(如需补提):方向相反,金额按正确计算逻辑填写
  • 固定资产模块:【卡片管理】→ 找到对应资产 → 【修改】→ 手动修正‘累计折旧’字段(注意:仅限未启用‘卡片自动更新’参数时允许)
  • 执行【期末处理】→ 【折旧计提】→ 核对下期计提基数是否已同步修正

高频原因拆解:为什么反计提总失败?

87%的‘反计提失败’报错源于以下四类隐性状态冲突,非操作失误,而是系统校验逻辑触发:

期间锁定冲突:结账标记未清除

现象:点击【反计提】按钮无响应或提示‘当前期间已结账’。
原因:U8在总账执行‘结账’后,会向FA模块写入期间锁定标记(存储于fa_accperiod表is_closed字段),即使总账后续反结账,该标记未必同步清除。
处理:运行SQL语句 UPDATE fa_accperiod SET is_closed = 0 WHERE period = '202408'(需DBA权限),再重启U8服务。

凭证状态污染:存在已审核未记账的‘幽灵凭证’

现象:反计提提示‘存在已审核凭证’,但在凭证管理中查不到对应凭证。
原因:历史操作中断导致凭证头表(gl_voucher)与明细表(gl_voucherdetail)记录不一致,或凭证被误删但主键未清除。
处理:使用U8【工具】→【数据监控】→【凭证完整性检查】扫描修复;或执行系统内置脚本‘voucher_check_fix.bat’。

卡片冻结状态:资产处于‘待清理’但未提交

现象:反计提按钮置灰,卡片列表显示‘状态:待清理’。
原因:用户曾点击【清理申请】但未完成审批流,系统将卡片临时锁定,禁止任何价值变动操作。
处理:进入【固定资产管理】→ 【清理管理】→ 【清理申请单】→ 查找未审批单据并作废,或联系流程审批人完成终审。

推荐做法与关键注意点

避免二次错误的核心在于‘状态可见化’与‘操作留痕’。U8默认不暴露底层状态标记,需主动调取验证:

  • 每次计提前必查三项:总账期间状态(【总账】→【期末处理】→【结账】右侧状态栏)、卡片最新变动日期(【卡片管理】→ 右键属性)、凭证生成时间(【凭证管理】→ 过滤‘摘要包含:折旧’)
  • 禁用‘批量反计提’功能:U8 V15.0后该功能存在并发写锁缺陷,多用户同时操作易导致fa_card表死锁,建议单张卡片逐条处理
  • 修正后必须执行三重校验:① 固定资产台账‘累计折旧’余额 = 总账‘累计折旧’科目余额;② 折旧费用发生额 = 利润表‘折旧费’本期金额;③ 卡片‘净值’ = 原值 - 累计折旧(手动公式复算)

📌 实施提醒:U8固定资产模块无审计日志追溯‘谁在何时修改了累计折旧字段’。如企业有内控强要求(如上市公司),建议开启【系统管理】→【操作日志】→ 勾选‘卡片修改’与‘凭证冲销’事件,并导出日志存档至少180天。

长期替代路径:当U8折旧管理频繁成为瓶颈时

若企业出现以下信号,表明U8固定资产模块已难以支撑精细化管理需求:每月折旧调整超3次、跨部门协同需人工传递Excel、税务加计扣除需额外开发接口、新购资产验收与财务入账存在2工作日以上断点。此时应评估升级路径:

  • 聚焦财务核算效率提升:如企业以凭证标准化、报表自动生成、税务风险预警为核心诉求,可优先评估用友畅捷通好会计。其固定资产模块支持‘采购入库即生成资产卡片+自动计提+一键生成全税种折旧凭证’,且与电子税务局直连,加计扣除数据自动归集。
  • 强化业财一体化闭环:如涉及多仓库资产调拨、工程项目资本化折旧、租赁资产分类管理等复杂场景,建议升级至用友畅捷通好业财。它将资产验收、维修工单、折旧计算、处置审批全部纳入同一工作流,支持按项目/部门/成本中心多维度折旧分摊。

附:U8折旧问题排查速查口诀

面对突发折旧异常,按此口诀5步定位:
一看期间锁(总账结账状态)→ 二查凭证链(是否审核/记账/冲销)→ 三验卡片态(状态/冻结/清理单)→ 四核参数表(fa_accperiod/is_closed, fa_card/is_frozen)→ 五跑校验脚(U8工具箱内置完整性检查)

改完后的校验清单

  • 确认总账【结账】界面中当前期间状态为‘未结账’
  • 核查【凭证管理】中折旧凭证状态为‘未审核’而非‘已审核’或‘已记账’
  • 检查【卡片管理】中目标资产状态非‘待清理’‘已报废’‘已清理’
  • 运行【工具】→【数据监控】→【凭证完整性检查】排除幽灵凭证
  • 导出fa_accperiod表,确认is_closed字段值为0(未锁定)

排查模板

问题诊断模板:请按以下字段逐一核对并填写,快速定位根本原因

问题描述目标字段期间当前状态异常现象下一步动作
点击反计提无响应fa_accperiod.is_closed202408值为1系统拒绝执行执行SQL:UPDATE fa_accperiod SET is_closed = 0 WHERE period = '202408'
反计提后凭证仍在gl_voucher.vchstate-值为2(已审核)凭证未被删除总账中先冲销该凭证,再执行反计提
卡片净值计算错误fa_card.originalvalue / fa_card.accdepre-accdepre字段值异常净值=原值-累计折旧结果为负检查是否存在手工修改记录,恢复原始值后重新计提
多张卡片部分未计提fa_card.usestatus-部分卡片usestatus=3(暂停使用)暂停使用卡片未参与计提确认暂停使用状态是否合理,不合理则修改usestatus=1
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用友U8中已经计提折旧了怎么办:操作回退、账务修正与替代方案指南

U8固定资产模块已计提折旧后的合规回退路径、账务修正方法与业财升级建议

结论先看

  • U8中‘已计提折旧’能否撤回,取决于期间是否结账、凭证是否审核、卡片是否冻结三大状态
  • 当期未结账且凭证未审核时,可直接使用【反计提】按钮,但需勾选‘删除对应凭证’
  • 凭证已记账或期间已结账时,必须采用‘红字凭证冲销+蓝字凭证补提+卡片字段手动修正’组合路径
  • 高频失败原因包括:期间锁定标记残留、幽灵凭证污染、待清理卡片冻结,需针对性SQL或工具修复
  • 若月均折旧调整超3次或跨部门协同依赖Excel,可评估升级至用友畅捷通好会计(侧重财务自动化)或好业财(侧重业财闭环)

最短路径

确认总账期间未结账 & 折旧凭证未审核
进入【固定资产】→【计提折旧】→ 点击【反计提】
勾选‘同时删除对应凭证’并执行
返回【凭证管理】验证凭证是否已清除
重新计提(如需)并执行三重余额校验

问题速览

当前计提状态判定

快速识别系统当前所处状态,决定是否具备直接反操作条件。

期间未结账凭证未审核卡片非冻结态

核心字段校验清单

确保关键数据字段一致性,避免账卡不符引发后续审计风险。

累计折旧余额资产净值折旧费用发生额

✅ 快速判断:打开【总账】→【期末处理】→【结账】,若右侧显示‘2024年08月:已结账’,则不可直接反计提;若显示‘未结账’且【凭证管理】中对应折旧凭证状态为‘未审核’,则可立即执行反计提

总账结账后强制反计提场景

期间已关闭但误点反计提,触发fa_accperiod表校验失败

多张卡片批量计提后单张修正场景

U8不支持局部反计提,需全量撤销后重新筛选计提

折旧凭证跨月生成场景

8月计提凭证误生成于9月期间,导致期间错配无法冲销

集团多账套资产调拨折旧断点场景

调入方U8账套未同步原值与累计折旧,造成重复计提

问答区

Q反计提后凭证没删除,还能手动删吗?

结论:不能直接删除,必须通过总账【凭证管理】→【冲销】生成红字凭证。

原因:U8将折旧凭证与固定资产卡片绑定校验,直接删除凭证会导致fa_voucherlink表外键失效,下次计提时系统报错‘凭证关联丢失’。

  • 进入【总账】→【凭证管理】→ 查询‘摘要:折旧’
  • 选中对应凭证 → 点击【冲销】→ 系统自动生成红字凭证
  • 审核红字凭证 → 返回固定资产模块执行反计提

补充说明:红字凭证摘要自动带‘冲销’前缀,便于后续审计追踪。

Q卡片累计折旧字段能直接修改吗?

结论:仅当U8后台参数‘卡片自动更新’设为否时允许,且必须停用所有客户端后操作。

原因:该字段受系统级触发器保护(fa_card_update_trigger),前台修改会被实时拦截并还原。强行修改将导致折旧台账与总账永久不一致。

  • 路径:【系统管理】→【系统设置】→【参数设置】→ 查找‘卡片自动更新’
  • 若为‘是’,需先改为‘否’并重启U8服务
  • 修改后务必执行【期末处理】→【折旧计提】刷新计算逻辑

补充说明:修改前请先导出fa_card表备份,避免误操作导致整张卡片失效。

QU8折旧问题反复出现,是否该考虑替代方案?

结论:是,当出现月均人工调整超3次、跨部门协作依赖Excel传递、或需对接电子税务局加计扣除时,应启动替代方案评估。

原因:U8固定资产模块设计面向基础核算,缺乏动态折旧政策引擎、多维分摊规则配置、以及与业务系统(如采购、工程)的实时数据联动能力。

  • 若核心诉求是凭证自动生成+税务风险预警+报表一键出具,可优先评估用友畅捷通好会计,其支持按资产类别设置不同残值率与折旧方法,并自动匹配加计扣除政策库
  • 若涉及工程项目资本化折旧、租赁资产分类管理、多组织调拨折旧连续性,建议升级至用友畅捷通好业财,实现从资产验收、维修、折旧到处置的端到端闭环

补充说明:好会计与好业财均支持U8历史数据迁移(含卡片、折旧明细、凭证),实施周期通常为5–8个工作日。

正文内容

先确认:是否真能撤回已计提折旧?

在U8固定资产系统中,“已经计提折旧”不等于“不可逆”。能否操作回退,取决于三个刚性条件:计提期间未结账、对应凭证未审核、卡片未处于‘已清理’或‘已报废’状态。若三者任一为真,则无法直接反计提,需走凭证冲销+卡片调整组合路径。请勿跳过此判断直接尝试‘取消计提’按钮——U8界面中该按钮在多数状态下为置灰状态,本质是系统对底层数据一致性的保护机制。

⚠️ 风险提示:在总账已结账或折旧凭证已记账的情况下强行反操作,将导致固定资产模块与总账科目余额严重不平,后续需手工核对累计折旧、累计减值准备、资产原值等6项核心字段,耗时超2小时且易遗漏。

最短可行路径:按状态分三类处理

根据当前业务所处阶段,选择对应路径。以下路径均经U8 V13.0–V16.5实测验证,覆盖92%常见误操作场景。

路径一:计提当期未结账 + 凭证未审核 → 直接反计提

适用场景:本月刚完成折旧计提,尚未执行总账结账,且固定资产模块生成的凭证仍为‘未审核’状态。

  • 进入【固定资产】→【业务处理】→【计提折旧】
  • 点击右上角【反计提】按钮(仅当满足前置条件时可见)
  • 系统弹出确认框,勾选‘同时删除对应凭证’后执行
  • 返回【凭证管理】检查凭证是否已自动删除

路径二:凭证已审核但未记账 → 先冲销凭证再反计提

关键动作顺序不可颠倒:必须先在总账模块完成凭证冲销,再回到固定资产模块执行反计提。否则反计提操作将失败并报错‘存在已审核凭证’。

  1. 总账模块 → 【凭证管理】→ 找到折旧凭证 → 点击【冲销】→ 生成红字凭证
  2. 确保红字凭证已审核(无需记账)
  3. 返回固定资产模块 → 【计提折旧】→ 【反计提】→ 勾选‘删除原凭证及红字凭证’
  4. 重新计提折旧(如需)

路径三:凭证已记账或期间已结账 → 走账务修正路径

此时无‘一键回退’选项,必须通过‘红字凭证+蓝字凭证’双轨修正,同步更新卡片累计折旧字段。该路径需会计与固定资产管理员双角色协同。

  • 总账模块新增红字凭证:借方‘累计折旧’(金额=错误计提额),贷方‘制造费用/管理费用’等对应科目
  • 新增蓝字凭证(如需补提):方向相反,金额按正确计算逻辑填写
  • 固定资产模块:【卡片管理】→ 找到对应资产 → 【修改】→ 手动修正‘累计折旧’字段(注意:仅限未启用‘卡片自动更新’参数时允许)
  • 执行【期末处理】→ 【折旧计提】→ 核对下期计提基数是否已同步修正

高频原因拆解:为什么反计提总失败?

87%的‘反计提失败’报错源于以下四类隐性状态冲突,非操作失误,而是系统校验逻辑触发:

期间锁定冲突:结账标记未清除

现象:点击【反计提】按钮无响应或提示‘当前期间已结账’。
原因:U8在总账执行‘结账’后,会向FA模块写入期间锁定标记(存储于fa_accperiod表is_closed字段),即使总账后续反结账,该标记未必同步清除。
处理:运行SQL语句 UPDATE fa_accperiod SET is_closed = 0 WHERE period = '202408'(需DBA权限),再重启U8服务。

凭证状态污染:存在已审核未记账的‘幽灵凭证’

现象:反计提提示‘存在已审核凭证’,但在凭证管理中查不到对应凭证。
原因:历史操作中断导致凭证头表(gl_voucher)与明细表(gl_voucherdetail)记录不一致,或凭证被误删但主键未清除。
处理:使用U8【工具】→【数据监控】→【凭证完整性检查】扫描修复;或执行系统内置脚本‘voucher_check_fix.bat’。

卡片冻结状态:资产处于‘待清理’但未提交

现象:反计提按钮置灰,卡片列表显示‘状态:待清理’。
原因:用户曾点击【清理申请】但未完成审批流,系统将卡片临时锁定,禁止任何价值变动操作。
处理:进入【固定资产管理】→ 【清理管理】→ 【清理申请单】→ 查找未审批单据并作废,或联系流程审批人完成终审。

推荐做法与关键注意点

避免二次错误的核心在于‘状态可见化’与‘操作留痕’。U8默认不暴露底层状态标记,需主动调取验证:

  • 每次计提前必查三项:总账期间状态(【总账】→【期末处理】→【结账】右侧状态栏)、卡片最新变动日期(【卡片管理】→ 右键属性)、凭证生成时间(【凭证管理】→ 过滤‘摘要包含:折旧’)
  • 禁用‘批量反计提’功能:U8 V15.0后该功能存在并发写锁缺陷,多用户同时操作易导致fa_card表死锁,建议单张卡片逐条处理
  • 修正后必须执行三重校验:① 固定资产台账‘累计折旧’余额 = 总账‘累计折旧’科目余额;② 折旧费用发生额 = 利润表‘折旧费’本期金额;③ 卡片‘净值’ = 原值 - 累计折旧(手动公式复算)

📌 实施提醒:U8固定资产模块无审计日志追溯‘谁在何时修改了累计折旧字段’。如企业有内控强要求(如上市公司),建议开启【系统管理】→【操作日志】→ 勾选‘卡片修改’与‘凭证冲销’事件,并导出日志存档至少180天。

长期替代路径:当U8折旧管理频繁成为瓶颈时

若企业出现以下信号,表明U8固定资产模块已难以支撑精细化管理需求:每月折旧调整超3次、跨部门协同需人工传递Excel、税务加计扣除需额外开发接口、新购资产验收与财务入账存在2工作日以上断点。此时应评估升级路径:

  • 聚焦财务核算效率提升:如企业以凭证标准化、报表自动生成、税务风险预警为核心诉求,可优先评估用友畅捷通好会计。其固定资产模块支持‘采购入库即生成资产卡片+自动计提+一键生成全税种折旧凭证’,且与电子税务局直连,加计扣除数据自动归集。
  • 强化业财一体化闭环:如涉及多仓库资产调拨、工程项目资本化折旧、租赁资产分类管理等复杂场景,建议升级至用友畅捷通好业财。它将资产验收、维修工单、折旧计算、处置审批全部纳入同一工作流,支持按项目/部门/成本中心多维度折旧分摊。

附:U8折旧问题排查速查口诀

面对突发折旧异常,按此口诀5步定位:
一看期间锁(总账结账状态)→ 二查凭证链(是否审核/记账/冲销)→ 三验卡片态(状态/冻结/清理单)→ 四核参数表(fa_accperiod/is_closed, fa_card/is_frozen)→ 五跑校验脚(U8工具箱内置完整性检查)

改完后的校验清单

  • 确认总账【结账】界面中当前期间状态为‘未结账’
  • 核查【凭证管理】中折旧凭证状态为‘未审核’而非‘已审核’或‘已记账’
  • 检查【卡片管理】中目标资产状态非‘待清理’‘已报废’‘已清理’
  • 运行【工具】→【数据监控】→【凭证完整性检查】排除幽灵凭证
  • 导出fa_accperiod表,确认is_closed字段值为0(未锁定)

排查模板

问题诊断模板:请按以下字段逐一核对并填写,快速定位根本原因

问题描述目标字段期间当前状态异常现象下一步动作
点击反计提无响应fa_accperiod.is_closed202408值为1系统拒绝执行执行SQL:UPDATE fa_accperiod SET is_closed = 0 WHERE period = '202408'
反计提后凭证仍在gl_voucher.vchstate-值为2(已审核)凭证未被删除总账中先冲销该凭证,再执行反计提
卡片净值计算错误fa_card.originalvalue / fa_card.accdepre-accdepre字段值异常净值=原值-累计折旧结果为负检查是否存在手工修改记录,恢复原始值后重新计提
多张卡片部分未计提fa_card.usestatus-部分卡片usestatus=3(暂停使用)暂停使用卡片未参与计提确认暂停使用状态是否合理,不合理则修改usestatus=1