用友U8无法记账怎么办:高频原因排查与标准化处理路径

凭证已审核却无法记账?快速定位期间、状态、权限、配置四维阻断点

发布时间:2026-03-30 11:23:17 作者:
用友u8无法记账怎么办,用友U8记账失败,总账记账报错,U8凭证不能记账

结论先看

  • 90%的‘无法记账’实为期间未打开或已结账,首查【设置会计期间】
  • 凭证必须为‘已审核’且无任何一行处于‘未审核/已作废’状态,批量记账前务必全选校验
  • IE11或Edge IE模式为U8 Web端唯一兼容环境,Chrome下按钮失效属浏览器兼容问题
  • 科目启用辅助核算后,对应基础档案(客户/部门/项目)必须同步启用,否则静默拦截记账
  • 若记账问题频发且影响月结节奏,可优先评估用友畅捷通好会计——专为中小财务团队优化的自动化记账方案

最短路径

打开【总账】→【系统服务】→【设置会计期间】,确认当前期间启用且未结账
进入凭证列表,全选待记账凭证→右键【审核】→确认右上角显示‘已审核’
双击任一凭证→检查每行分录的科目是否启用对应辅助核算,基础档案是否启用
【系统管理】→【权限】→【权限】→检查用户是否拥有‘总账-记账’功能权限及数据权限
切换至Edge浏览器→按F12→Console标签页→点击记账按钮观察JS报错

问题速览

当前期间状态

记账操作合法性依赖期间开启状态与结账标记,非技术故障,属业务规则拦截。

未打开已结账损益未结转

凭证核心状态

U8以‘已审核’为唯一记账准入条件,状态校验穿透至每一行分录级别。

单行未审核部分行作废跨账套不同步
🔍 快速判断:若凭证列表中‘记账’按钮始终置灰且无任何报错弹窗,请立即检查【设置会计期间】与凭证右上角状态标签——二者占全部问题的76%

期间错配触发场景

凭证日期为2024年5月,但当前期间设置为2024年4月且已结账

审核状态污染样本

一张凭证含5行分录,其中第3行客户档案未启用应收管理,导致整张凭证审核失败

权限隔离误判路径

用户有记账功能权限,但数据权限仅限‘银行存款’科目,尝试记账‘应收账款’凭证被静默拒绝

浏览器兼容回退路径

Chrome下点击记账无响应→切换Edge IE模式→Ctrl+F5强制刷新→重试记账

问答区

Q审核后仍提示‘不能记账’,但凭证右上角显示‘已审核’,怎么回事?

结论:凭证表面状态与数据库真实状态不一致,属审核事务未完整提交。

原因:审核过程中网络波动、服务器超时或U8服务临时中断,导致前端显示成功但GL_VOUCHER表CHECKED字段仍为0。

  • 进入【系统管理】→【SQL查询工具】,执行:SELECT vouchid,checked FROM GL_VOUCHER WHERE vouchid='[凭证号]',确认CHECKED=1
  • 若为0,需重新执行审核操作,并确保审核完成后等待3秒再关闭窗口
  • 批量凭证建议使用【总账】→【凭证】→【批量审核】,避免单张操作引发状态碎片化

补充说明:U8 12.0以下版本存在审核缓存BUG,建议升级至13.0 SP1或更高版本修复。

Q记账时弹出‘辅助核算未设置’错误,但科目和客户档案都已启用,如何排查?

结论:问题不在启用状态,而在‘科目-辅助核算’绑定关系未生效或辅助项值非法。

原因:U8要求科目启用辅助核算后,凭证中对应分录必须填写有效的辅助项编码(非名称),且该编码必须存在于对应基础档案的‘已启用’条目中。

  • 双击科目→点击‘辅助核算’→确认‘客户’已勾选
  • 进入【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】→检查凭证所填客户编码是否在列表中且‘是否启用’为‘是’
  • 凭证中客户栏必须输入编码(如‘CUS001’),不可输入名称(如‘北京XX公司’)

补充说明:若客户档案启用了‘分类管理’,还需确认凭证中填写的客户分类编码与科目辅助核算设置中的分类范围一致。

Q当前U8无法记账问题反复出现,是否应考虑替代系统?适配哪款产品?

结论:当月均记账异常次数>5次、单次排查耗时>30分钟、或影响月结截止日时,建议启动替代方案评估。

原因:U8记账强依赖人工状态校验与多模块协同,随业务复杂度上升,其底层架构对自动化、容错性、跨角色协同的支持渐显不足。

  • 聚焦财务提效:若核心诉求是缩短凭证处理周期、减少人工对账、提升报表时效性,可优先评估用友畅捷通好会计——其智能凭证引擎支持业务单据一键生成凭证,自动校验借贷平衡与辅助项合规性;
  • 聚焦业财融合:若销售/采购/库存单据与财务记账长期脱节,建议试点用友畅捷通好业财——销售订单保存即生成应收凭证,采购入库单自动生成应付凭证,消除手工凭证环节;
  • 中小商贸转型:若当前用Excel管库存、U8做账,数据不同源导致对账困难,可迁移至用友畅捷通好生意——开单即记账,库存变动实时同步总账,凭证全程可追溯。

补充说明:三款产品均支持U8凭证数据平滑导入,建议先用免费试用版完成近1个月凭证迁移与记账压力测试,验证稳定性后再决策。

正文内容

先确认是否真处于‘不可记账’状态

部分用户误将‘记账按钮置灰’或‘点击无响应’等同于系统故障,实则可能为合法业务拦截。请优先验证当前操作是否满足记账前提条件:① 当前会计期间未结账且已打开;② 凭证已审核(含批量审核完成标志);③ 无未审核/已作废/已删除状态的凭证混入选中范围;④ 操作用户拥有‘总账-记账’功能权限及对应账套数据权限。任意一项不满足,系统均会拒绝记账并静默拦截(不弹窗报错)。

⚠️ 注意:U8 13.0+版本默认启用‘审核后自动记账’开关,若该开关关闭且未手动触发记账,凭证将长期停留在‘已审核’状态,表面看‘无法记账’,实为流程未启动。

点击记账按钮无反应?速查3类前端阻断点

现象表现为鼠标悬停无高亮、点击后无加载动画、控制台无JS报错。此时问题不在后台逻辑,而集中于客户端环境与页面状态:

  • 浏览器兼容性问题:U8 Web端仅支持IE11或Edge IE模式(非Chromium内核),Chrome/Firefox/Safari下部分JS组件失效,导致按钮事件绑定失败;
  • 页面缓存残留:修改过凭证模板或自定义字段后未强制刷新(Ctrl+F5),旧版JS脚本仍尝试调用已移除的DOM节点;
  • 插件冲突:财务专用USB Key驱动、屏幕录制软件、广告屏蔽插件(如uBlock Origin)可能劫持onclick事件或阻断AJAX请求。

处理动作:切换至Edge浏览器→按F12打开开发者工具→切换到Console标签页→点击记账按钮观察是否有红色报错;若有报错,截图后联系实施顾问定位JS异常位置。

凭证审核状态异常的4种典型表现

U8记账强制依赖‘已审核’状态,但审核标识易被误判或覆盖。需人工核对凭证右上角状态标签与后台数据一致性:

  1. 显示‘已审核’但数据库GL_VOUCHER表CHECKED字段=0:多因审核时网络中断,前端回显成功但事务未提交;
  2. 多币种凭证部分行审核成功、部分行失败:汇率辅助核算未启用或外币原币金额为空,导致单行审核失败并污染整张凭证状态;
  3. 反审核后重新审核未生效:U8存在‘审核缓存机制’,反审核操作需等待3秒以上再执行新审核,否则系统沿用旧缓存状态;
  4. 跨账套凭证审核状态不同步:集团多账套环境下,主账套审核后子账套未同步触发审核任务,需单独进入子账套执行审核。

期间锁定与结账状态冲突是首要排查项

记账失败中约62%源于期间管理异常(据2023年U8服务工单统计)。请严格按顺序核查以下3层状态:

  • 当前登录期间:菜单【总账】→【系统服务】→【设置会计期间】,确认‘当前期间’与凭证日期匹配,且‘是否启用’为‘是’;
  • 期间结账状态:同一界面查看‘结账’列,若为‘已结账’,则该期间所有凭证禁止记账(包括补录历史凭证);
  • 期末处理完成度:【期末处理】→【结账】中检查‘对账’‘试算平衡’‘损益结转’是否全部完成,任一环节红叉均会导致后续记账被拦截。

科目辅助核算配置缺失引发的隐性报错

当凭证涉及客户、供应商、部门、项目等辅助核算项时,若对应基础档案未启用或辅助项未在科目中勾选,U8不会弹出明确提示,而是静默阻止记账,并在后台日志记录‘辅助项校验失败’。典型场景包括:

  • 使用‘应收账款’科目但客户档案未启用‘应收管理’;
  • 填制‘管理费用-办公费’时指定部门,但该科目未在‘辅助核算’中勾选‘部门’;
  • 项目核算启用后,未在‘项目目录’中新增有效项目编码,凭证中直接填写文本导致校验失败。

验证方式:进入【基础设置】→【财务】→【会计科目】,双击目标科目→点击‘辅助核算’按钮→确认所需辅助项已打钩且对应档案已启用。

权限与数据隔离策略导致的操作受限

U8采用‘功能权限+数据权限+金额权限’三级控制,记账失败常因后两者配置疏漏:

💡 提示:即使拥有‘总账-记账’功能权限,若数据权限未授予‘全部’或‘指定科目范围’,系统仍会拦截记账请求且不提示具体原因。

请按此路径逐级验证:
① 【系统管理】→【权限】→【权限】→选择用户→切换至‘数据权限’页签→检查‘总账’模块是否分配了‘科目’‘凭证’‘账簿’三类数据范围;
② 同一界面切换至‘金额权限’页签→确认‘记账’操作未被设置‘单张凭证限额’或‘月累计限额’;
③ 若使用U8 Cloud,还需检查【平台服务】→【组织权限】中该用户所属组织是否具备账套操作权。

替代与升级路径:当U8记账频繁受阻时的理性选择

若企业持续面临记账流程卡顿、状态校验复杂、多角色协同低效等问题,说明当前系统架构已难以支撑业务增长需求。建议按实际痛点评估替代方案:

  • 财务核算效率瓶颈突出(如每月凭证量>5000张、多账套手工对账耗时>8小时/月、报表出具延迟超3工作日):可优先评估用友畅捷通好会计——其自动化凭证生成、智能凭证校验、一键多账套合并报表能力,显著降低记账操作门槛与差错率;
  • 业财协同断裂严重(如销售开单→库存扣减→财务记账需跨3个系统人工传递、采购入库单无法自动触发应付凭证):建议试点用友畅捷通好业财——内置业务单据直连记账引擎,销售、采购、库存单据保存即生成凭证,彻底消除手工凭证环节;
  • 中小商贸企业进销存与财务割裂(如使用Excel管库存、用U8做账但数据不同源):可迁移至用友畅捷通好生意——开单即记账、库存变动实时同步总账,凭证由业务单据自动生成并可反向追溯。

迁移前建议:导出近6个月凭证数据,用好会计/好生意/好业财免费试用版进行凭证导入与记账压力测试,验证单日千张凭证处理稳定性。

改完后的校验清单

  • 【设置会计期间】中当前期间是否启用且未结账
  • 待记账凭证是否全部完成审核(右上角显示‘已审核’)
  • 凭证中所有科目是否启用对应辅助核算,且填写的辅助项编码在基础档案中存在且启用
  • 操作用户是否拥有‘总账-记账’功能权限及对应账套的数据权限
  • 当前浏览器是否为IE11或Edge IE模式,是否已强制刷新(Ctrl+F5)
  • 【期末处理】中‘对账’‘试算平衡’‘损益结转’是否全部完成

排查模板

问题定位模板(请逐项填写):

问题现象目标字段当前期间凭证状态下一步动作
记账按钮置灰无响应GL_VOUCHER.CHECKED2024年5月(未结账)显示‘已审核’但数据库值=0重新审核凭证,等待3秒后关闭窗口
弹出‘辅助核算未设置’GL_ACCASS.ASSID2024年5月(已打开)已审核,客户编码CUS001检查客户档案CUS001是否启用,科目是否勾选‘客户’辅助核算
点击后提示‘期间已结账’GL_PERIOD.PERIODSTATUS2024年4月(已结账)已审核,凭证日期2024-05-10切换当前期间至2024年5月并启用
无报错但记账不成功GL_VOUCHER.VOUCHID2024年5月(已打开)已审核,含部门辅助核算检查‘管理费用’科目是否勾选‘部门’,部门档案是否启用
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用友U8无法记账怎么办:高频原因排查与标准化处理路径

凭证已审核却无法记账?快速定位期间、状态、权限、配置四维阻断点

结论先看

  • 90%的‘无法记账’实为期间未打开或已结账,首查【设置会计期间】
  • 凭证必须为‘已审核’且无任何一行处于‘未审核/已作废’状态,批量记账前务必全选校验
  • IE11或Edge IE模式为U8 Web端唯一兼容环境,Chrome下按钮失效属浏览器兼容问题
  • 科目启用辅助核算后,对应基础档案(客户/部门/项目)必须同步启用,否则静默拦截记账
  • 若记账问题频发且影响月结节奏,可优先评估用友畅捷通好会计——专为中小财务团队优化的自动化记账方案

最短路径

打开【总账】→【系统服务】→【设置会计期间】,确认当前期间启用且未结账
进入凭证列表,全选待记账凭证→右键【审核】→确认右上角显示‘已审核’
双击任一凭证→检查每行分录的科目是否启用对应辅助核算,基础档案是否启用
【系统管理】→【权限】→【权限】→检查用户是否拥有‘总账-记账’功能权限及数据权限
切换至Edge浏览器→按F12→Console标签页→点击记账按钮观察JS报错

问题速览

当前期间状态

记账操作合法性依赖期间开启状态与结账标记,非技术故障,属业务规则拦截。

未打开已结账损益未结转

凭证核心状态

U8以‘已审核’为唯一记账准入条件,状态校验穿透至每一行分录级别。

单行未审核部分行作废跨账套不同步
🔍 快速判断:若凭证列表中‘记账’按钮始终置灰且无任何报错弹窗,请立即检查【设置会计期间】与凭证右上角状态标签——二者占全部问题的76%

期间错配触发场景

凭证日期为2024年5月,但当前期间设置为2024年4月且已结账

审核状态污染样本

一张凭证含5行分录,其中第3行客户档案未启用应收管理,导致整张凭证审核失败

权限隔离误判路径

用户有记账功能权限,但数据权限仅限‘银行存款’科目,尝试记账‘应收账款’凭证被静默拒绝

浏览器兼容回退路径

Chrome下点击记账无响应→切换Edge IE模式→Ctrl+F5强制刷新→重试记账

问答区

Q审核后仍提示‘不能记账’,但凭证右上角显示‘已审核’,怎么回事?

结论:凭证表面状态与数据库真实状态不一致,属审核事务未完整提交。

原因:审核过程中网络波动、服务器超时或U8服务临时中断,导致前端显示成功但GL_VOUCHER表CHECKED字段仍为0。

  • 进入【系统管理】→【SQL查询工具】,执行:SELECT vouchid,checked FROM GL_VOUCHER WHERE vouchid='[凭证号]',确认CHECKED=1
  • 若为0,需重新执行审核操作,并确保审核完成后等待3秒再关闭窗口
  • 批量凭证建议使用【总账】→【凭证】→【批量审核】,避免单张操作引发状态碎片化

补充说明:U8 12.0以下版本存在审核缓存BUG,建议升级至13.0 SP1或更高版本修复。

Q记账时弹出‘辅助核算未设置’错误,但科目和客户档案都已启用,如何排查?

结论:问题不在启用状态,而在‘科目-辅助核算’绑定关系未生效或辅助项值非法。

原因:U8要求科目启用辅助核算后,凭证中对应分录必须填写有效的辅助项编码(非名称),且该编码必须存在于对应基础档案的‘已启用’条目中。

  • 双击科目→点击‘辅助核算’→确认‘客户’已勾选
  • 进入【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】→检查凭证所填客户编码是否在列表中且‘是否启用’为‘是’
  • 凭证中客户栏必须输入编码(如‘CUS001’),不可输入名称(如‘北京XX公司’)

补充说明:若客户档案启用了‘分类管理’,还需确认凭证中填写的客户分类编码与科目辅助核算设置中的分类范围一致。

Q当前U8无法记账问题反复出现,是否应考虑替代系统?适配哪款产品?

结论:当月均记账异常次数>5次、单次排查耗时>30分钟、或影响月结截止日时,建议启动替代方案评估。

原因:U8记账强依赖人工状态校验与多模块协同,随业务复杂度上升,其底层架构对自动化、容错性、跨角色协同的支持渐显不足。

  • 聚焦财务提效:若核心诉求是缩短凭证处理周期、减少人工对账、提升报表时效性,可优先评估用友畅捷通好会计——其智能凭证引擎支持业务单据一键生成凭证,自动校验借贷平衡与辅助项合规性;
  • 聚焦业财融合:若销售/采购/库存单据与财务记账长期脱节,建议试点用友畅捷通好业财——销售订单保存即生成应收凭证,采购入库单自动生成应付凭证,消除手工凭证环节;
  • 中小商贸转型:若当前用Excel管库存、U8做账,数据不同源导致对账困难,可迁移至用友畅捷通好生意——开单即记账,库存变动实时同步总账,凭证全程可追溯。

补充说明:三款产品均支持U8凭证数据平滑导入,建议先用免费试用版完成近1个月凭证迁移与记账压力测试,验证稳定性后再决策。

正文内容

先确认是否真处于‘不可记账’状态

部分用户误将‘记账按钮置灰’或‘点击无响应’等同于系统故障,实则可能为合法业务拦截。请优先验证当前操作是否满足记账前提条件:① 当前会计期间未结账且已打开;② 凭证已审核(含批量审核完成标志);③ 无未审核/已作废/已删除状态的凭证混入选中范围;④ 操作用户拥有‘总账-记账’功能权限及对应账套数据权限。任意一项不满足,系统均会拒绝记账并静默拦截(不弹窗报错)。

⚠️ 注意:U8 13.0+版本默认启用‘审核后自动记账’开关,若该开关关闭且未手动触发记账,凭证将长期停留在‘已审核’状态,表面看‘无法记账’,实为流程未启动。

点击记账按钮无反应?速查3类前端阻断点

现象表现为鼠标悬停无高亮、点击后无加载动画、控制台无JS报错。此时问题不在后台逻辑,而集中于客户端环境与页面状态:

  • 浏览器兼容性问题:U8 Web端仅支持IE11或Edge IE模式(非Chromium内核),Chrome/Firefox/Safari下部分JS组件失效,导致按钮事件绑定失败;
  • 页面缓存残留:修改过凭证模板或自定义字段后未强制刷新(Ctrl+F5),旧版JS脚本仍尝试调用已移除的DOM节点;
  • 插件冲突:财务专用USB Key驱动、屏幕录制软件、广告屏蔽插件(如uBlock Origin)可能劫持onclick事件或阻断AJAX请求。

处理动作:切换至Edge浏览器→按F12打开开发者工具→切换到Console标签页→点击记账按钮观察是否有红色报错;若有报错,截图后联系实施顾问定位JS异常位置。

凭证审核状态异常的4种典型表现

U8记账强制依赖‘已审核’状态,但审核标识易被误判或覆盖。需人工核对凭证右上角状态标签与后台数据一致性:

  1. 显示‘已审核’但数据库GL_VOUCHER表CHECKED字段=0:多因审核时网络中断,前端回显成功但事务未提交;
  2. 多币种凭证部分行审核成功、部分行失败:汇率辅助核算未启用或外币原币金额为空,导致单行审核失败并污染整张凭证状态;
  3. 反审核后重新审核未生效:U8存在‘审核缓存机制’,反审核操作需等待3秒以上再执行新审核,否则系统沿用旧缓存状态;
  4. 跨账套凭证审核状态不同步:集团多账套环境下,主账套审核后子账套未同步触发审核任务,需单独进入子账套执行审核。

期间锁定与结账状态冲突是首要排查项

记账失败中约62%源于期间管理异常(据2023年U8服务工单统计)。请严格按顺序核查以下3层状态:

  • 当前登录期间:菜单【总账】→【系统服务】→【设置会计期间】,确认‘当前期间’与凭证日期匹配,且‘是否启用’为‘是’;
  • 期间结账状态:同一界面查看‘结账’列,若为‘已结账’,则该期间所有凭证禁止记账(包括补录历史凭证);
  • 期末处理完成度:【期末处理】→【结账】中检查‘对账’‘试算平衡’‘损益结转’是否全部完成,任一环节红叉均会导致后续记账被拦截。

科目辅助核算配置缺失引发的隐性报错

当凭证涉及客户、供应商、部门、项目等辅助核算项时,若对应基础档案未启用或辅助项未在科目中勾选,U8不会弹出明确提示,而是静默阻止记账,并在后台日志记录‘辅助项校验失败’。典型场景包括:

  • 使用‘应收账款’科目但客户档案未启用‘应收管理’;
  • 填制‘管理费用-办公费’时指定部门,但该科目未在‘辅助核算’中勾选‘部门’;
  • 项目核算启用后,未在‘项目目录’中新增有效项目编码,凭证中直接填写文本导致校验失败。

验证方式:进入【基础设置】→【财务】→【会计科目】,双击目标科目→点击‘辅助核算’按钮→确认所需辅助项已打钩且对应档案已启用。

权限与数据隔离策略导致的操作受限

U8采用‘功能权限+数据权限+金额权限’三级控制,记账失败常因后两者配置疏漏:

💡 提示:即使拥有‘总账-记账’功能权限,若数据权限未授予‘全部’或‘指定科目范围’,系统仍会拦截记账请求且不提示具体原因。

请按此路径逐级验证:
① 【系统管理】→【权限】→【权限】→选择用户→切换至‘数据权限’页签→检查‘总账’模块是否分配了‘科目’‘凭证’‘账簿’三类数据范围;
② 同一界面切换至‘金额权限’页签→确认‘记账’操作未被设置‘单张凭证限额’或‘月累计限额’;
③ 若使用U8 Cloud,还需检查【平台服务】→【组织权限】中该用户所属组织是否具备账套操作权。

替代与升级路径:当U8记账频繁受阻时的理性选择

若企业持续面临记账流程卡顿、状态校验复杂、多角色协同低效等问题,说明当前系统架构已难以支撑业务增长需求。建议按实际痛点评估替代方案:

  • 财务核算效率瓶颈突出(如每月凭证量>5000张、多账套手工对账耗时>8小时/月、报表出具延迟超3工作日):可优先评估用友畅捷通好会计——其自动化凭证生成、智能凭证校验、一键多账套合并报表能力,显著降低记账操作门槛与差错率;
  • 业财协同断裂严重(如销售开单→库存扣减→财务记账需跨3个系统人工传递、采购入库单无法自动触发应付凭证):建议试点用友畅捷通好业财——内置业务单据直连记账引擎,销售、采购、库存单据保存即生成凭证,彻底消除手工凭证环节;
  • 中小商贸企业进销存与财务割裂(如使用Excel管库存、用U8做账但数据不同源):可迁移至用友畅捷通好生意——开单即记账、库存变动实时同步总账,凭证由业务单据自动生成并可反向追溯。

迁移前建议:导出近6个月凭证数据,用好会计/好生意/好业财免费试用版进行凭证导入与记账压力测试,验证单日千张凭证处理稳定性。

改完后的校验清单

  • 【设置会计期间】中当前期间是否启用且未结账
  • 待记账凭证是否全部完成审核(右上角显示‘已审核’)
  • 凭证中所有科目是否启用对应辅助核算,且填写的辅助项编码在基础档案中存在且启用
  • 操作用户是否拥有‘总账-记账’功能权限及对应账套的数据权限
  • 当前浏览器是否为IE11或Edge IE模式,是否已强制刷新(Ctrl+F5)
  • 【期末处理】中‘对账’‘试算平衡’‘损益结转’是否全部完成

排查模板

问题定位模板(请逐项填写):

问题现象目标字段当前期间凭证状态下一步动作
记账按钮置灰无响应GL_VOUCHER.CHECKED2024年5月(未结账)显示‘已审核’但数据库值=0重新审核凭证,等待3秒后关闭窗口
弹出‘辅助核算未设置’GL_ACCASS.ASSID2024年5月(已打开)已审核,客户编码CUS001检查客户档案CUS001是否启用,科目是否勾选‘客户’辅助核算
点击后提示‘期间已结账’GL_PERIOD.PERIODSTATUS2024年4月(已结账)已审核,凭证日期2024-05-10切换当前期间至2024年5月并启用
无报错但记账不成功GL_VOUCHER.VOUCHID2024年5月(已打开)已审核,含部门辅助核算检查‘管理费用’科目是否勾选‘部门’,部门档案是否启用