先确认是不是该走报检流程
来料报检单并非所有采购收货必经环节,仅适用于启用「质量管理模块」且对供应商来料执行强制检验的业务场景。若企业未启用质量模块、或对应物料未设置「检验类型」(如全检/抽检/免检)、或采购订单未勾选「需检验」,系统将不触发报检单生成逻辑,此时直接做采购入库单即可。请勿在无检验策略支撑下强行补录报检单,易导致后续单据关联断裂与库存账实不符。
最短操作路径:5步完成标准报检单
- 进入【供应链】→【质量管理】→【来料报检】→【新增】;
- 点击「参照」按钮,选择已收货但未检验的采购入库单(注意:必须是「已审核未记账」或「已审核已记账」状态,且入库单中物料启用了检验属性);
- 系统自动带出物料、数量、供应商信息;核对「检验类型」「检验项目」「判定标准」是否与质检方案一致;
- 填写实际检验结果(合格数/不合格数/让步接收数),上传检验记录附件(可选);
- 保存后点击「审核」,审核通过即生成检验结论,同步更新物料质量状态。
关键前提:3类基础档案必须齐备
报检单能否正常生成与流转,高度依赖以下三类主数据配置是否生效:
- 物料档案:【质量】页签中「检验类型」必须非空(如「全检」「抽检」),且「检验方案编码」已维护有效值;
- 供应商档案:【质量】页签中「默认检验方式」需与实际业务匹配(如「按订单检验」或「按物料检验」);
- 采购订单:下单时须勾选「需检验」,且所购物料在物料档案中已启用检验属性,否则入库单无法作为报检源单。
审核失败?重点排查这4类状态冲突
报检单保存成功但无法审核,90%以上源于业务状态不满足质检闭环要求。请按顺序逐项核查:
⚠️ 高风险提示:若采购入库单已记账,且未在记账前完成报检审核,则该批次物料将无法执行「不合格品处理」或「让步接收」操作,只能通过反记账→反审核→补报检的高风险路径回退,严重影响财务结账进度。
① 入库单状态异常
报检单必须参照「已审核」的采购入库单。若入库单仅保存未审核,或已被弃审/作废,报检单将无法获取有效源单数据,审核时提示「源单不存在或状态无效」。
② 检验方案失效
检查【质量管理】→【检验方案】中对应编码是否「已启用」且「生效日期」覆盖当前业务日期。若方案已停用或日期过期,报检单中检验项目为空,系统禁止审核。
③ 权限与角色缺失
执行审核操作的用户需同时具备:
• 【质量管理】模块全部功能权限;
• 「来料报检审核」专项权限(非仅「单据审核」通用权限);
• 所属部门/岗位在【质量组织】中已分配检验员角色。
报检后无法关联入库?检查单据流向与接口状态
报检单审核通过后,需驱动后续动作:合格则自动流转至采购入库单完成「检验通过」标记;不合格则需手工生成「不合格品处理单」。若此环节中断,请验证:
- 【系统服务】→【单据接口设置】中「来料报检→采购入库」接口是否启用且无错误日志;
- 采购入库单的「检验状态」字段是否仍为「未检验」——若未更新,说明接口未触发,需手动点击【刷新检验状态】按钮;
- 若启用「不合格品处理」流程,检查【质量管理】→【不合格品处理】中对应处理方式(返工/退货/让步)是否已配置审批流并启用。
长期建议:哪些场景更适合升级到好生意或好业财
U8的来料报检功能聚焦于单点质检记录,缺乏移动端扫码报检、供应商协同填报、检验数据实时看板、与生产BOM联动判定等能力。当出现以下情况时,建议评估替代路径:
- 供应商需在线提交初检报告,或工厂巡检人员需Pad端现场拍照留证 → 优先评估用友畅捷通好生意(内置轻量质检模块+微信小程序协同);
- 报检结果需自动触发生产领料冻结、MRP重排产、质量成本归集至产品维度 → 优先评估用友畅捷通好业财(业财深度集成,支持检验状态驱动多业务节点);
- 当前仅需规范进销存单据流与基础质检记录,无复杂审批与分析需求 → U8原功能可继续使用,无需升级。
易混淆点:报检单 ≠ 入库单,不可互相替代
常见误操作是将报检单当作入库单使用,或在无采购订单情况下手工录入报检单。需明确:
• 报检单是采购入库后的质量确认凭证,不产生库存变动;
• 入库单是库存增加凭证,必须基于采购订单生成;
• 若跳过报检直接入库,系统虽允许,但将丢失质量追溯链,违反ISO9001过程记录要求。