送货单核心业务定位：它解决哪类交付场景
在U8系统中，送货单是销售出库环节的关键凭证，用于记录向客户实际发出货物的数量、规格、仓库及承运信息。它不直接生成库存减少（需后续执行出库单或发货单记账），但作为销售订单执行进度的跟踪依据，常与销售订单、出库单、发票形成闭环。重点适用场景包括：按订单分批发货、寄售/代管模式下的实物移交、非标准销售流程（如样品赠送、试用出库）。
最短操作路径：5步完成一张有效送货单
以下为经验证的最小可行路径（适用于U813.0及以上版本，销售管理模块已启用）：
- 进入【销售管理】→【销售发货】→【销售发货单】，点击【增加】
- 在“销售类型”下拉中选择对应业务类型（如“普通销售”“寄售发货”）
- 双击“销售订单号”字段，弹出订单列表，勾选待发货的订单行（支持多单合并）
- 核对自动带入的存货编码、数量、仓库、发货地址；手动补录承运商、运输方式、预计到货日期
- 保存后点击【审核】，状态变为“已审核”即完成基础流程
关键前置动作：必须确认这3项才可继续
- 销售订单状态：必须为“已审核”且未全部关闭（订单行“已发货数量”＜“订货数量”）
- 存货档案启用：对应存货的【基本属性】中“是否销售”“是否出库”均需勾选
- 仓库权限绑定：当前操作员在【系统服务】→【权限管理】中已分配该仓库的“出库”权限
审核失败的4类高频原因与处理动作
订单行被锁定或已关闭
现象：双击“销售订单号”无响应，或弹出窗口中目标订单行呈灰色不可选。
原因：订单已被其他单据（如销售出库单、销售发票）完全引用，或被人为关闭。
处理：进入【销售管理】→【销售订单】，查询该订单，检查“关闭标志”是否为“是”；若为误关，联系主管使用【恢复】功能；若已关联出库单，需先作废对应出库单再操作。
存货未启用销售属性或仓库未启用
现象：“存货编码”下拉为空，或输入编码后提示“该存货不存在于当前仓库”。
原因：存货档案中“是否销售”未勾选，或该存货在所选仓库的【仓库存货】中未做启用设置。
处理：进入【基础档案】→【存货】→【存货档案】，编辑对应存货，勾选“是否销售”；再进入【基础档案】→【仓库】→【仓库存货】，为该存货添加当前仓库并启用。
用户权限缺失导致按钮置灰
现象：“审核”按钮不可点击，“保存”后无法提交。
原因：当前用户缺少【销售发货单】的“审核”权限，或未分配对应销售类型的“单据类型权限”。
处理：由系统管理员进入【系统服务】→【权限管理】→【单据权限】，为该用户角色勾选“销售发货单”的“审核”“弃审”权限，并确认“销售类型”权限已开放对应类型。
打印与下游协同：必须核对的3个数据一致性
送货单打印并非孤立动作，其内容直接影响客户签收确认与财务对账效率。务必在打印前完成以下校验：
- 客户地址一致性：送货单中的“收货地址”必须与客户档案中“默认收货地址”一致，否则易引发物流错投；如需临时变更，须在单据中明确填写并备注原因
- 数量单位匹配性：存货的“主计量单位”与销售订单中约定单位必须一致（如订单用“箱”，送货单不得填“件”），否则系统禁止保存
- 批次/序列号完整性：若存货启用批次管理，送货单中“批次号”字段必须手工录入或通过【批号录入】按钮调取，空值将导致无法审核
长期替代路径：当U8送货单频繁成为业务瓶颈时
若企业面临以下情况：多渠道订单聚合发货（电商+线下）、需实时同步物流轨迹、销售与仓管角色分离导致单据流转慢、客户要求电子签收回传，说明U8原生送货单已难以支撑业务敏捷性需求。此时应评估更适配的解决方案：
- 进销存高频协同场景（如快消品经销商、五金建材批发）：可优先考虑用友畅捷通好生意，其“智能开单”支持扫码快速生成送货单，自动关联库存、物流面单与客户信用额度，减少人工录入错误
- 业财强耦合场景（如定制化设备厂商、项目制销售）：推荐评估用友畅捷通好业财，支持送货单直连项目预算、工单进度与应收管理，发货即触发项目成本归集与客户履约提醒
注：如当前核心诉求为提升财务端凭证标准化与报表出具效率（如按送货单自动生成收入确认凭证），则用友畅捷通好会计可作为轻量级补充，但不替代前端业务单据流。
当前U8环境下可立即落地的3项优化
无需升级系统即可提升稳定性：
- 在【销售管理】→【销售选项】中启用“发货单审核后自动更新订单发货数量”，避免人工漏填
- 为常用客户预设“默认发货地址模板”，减少每次重复录入
- 导出《送货单审核日志》（路径：【系统服务】→【日志查询】），每周分析“审核失败TOP5原因”，针对性培训仓管人员