先确认是不是采购收货类业务场景
‘用友NC软件怎么做到货单’本质是解决采购执行环节中‘实物已接收但系统未登记入库’的问题。该操作仅适用于已存在有效采购订单（PO）、且供应商已完成发货的场景。若尚未生成采购订单，或当前单据类型为委外入库、资产验收、其他入库等，不可强行使用到货单功能——此时应选择对应入库单类型，否则将导致后续应付账款、库存台账、财务凭证链断裂。
⚠️ 注意：NC中‘到货单’不是独立单据，而是采购订单的收货执行动作载体，其生命周期依附于采购订单状态。订单未审核、已关闭、已终止时，无法生成到货单。
最短可执行路径（3步完成首单）
以下路径经NC65 V6.5+及NC77 V23.01实测验证，适用于标准采购收货流程：
- 进入【供应链】→【采购管理】→【采购到货】→【到货单】，点击【新增】
- 在弹出窗口中，点击【引用订单】按钮，勾选已审核且未完全到货的采购订单行（支持多行批量引用）
- 填写实际到货数量、到货日期、仓库/库位，保存后点击【审核】→【提交】
完成上述三步后，系统自动生成对应入库单（如启用自动入库），并更新采购订单的‘已到货数量’和‘到货完成率’。
为什么点击【引用订单】无数据？
这是最常被误判为“功能异常”的第一卡点。并非系统故障，而是前置条件未满足：
- 采购订单状态非‘已审核’（如停留在‘草稿’‘已提交’‘已驳回’）
- 订单行已被标记‘已终止’或‘已关闭’
- 当前用户无【采购订单】模块的‘查看’+‘引用’权限（需检查角色权限树中的‘采购订单-引用’节点）
- 订单行设置了‘不允许分批到货’且已100%到货，系统自动禁用引用
高频原因拆解：4类典型卡点与现象对应表
根据2023年客户支持工单统计，87%的‘做不了到货单’问题集中于以下四类状态冲突，需按现象反向定位：
| 现象 | 核心原因 | 快速验证方式 |
|---|---|---|
| 【新增】按钮置灰 | 当前组织未启用‘采购到货’业务单元，或用户所属组织无该功能授权 | 路径：【系统管理】→【组织机构】→查当前组织是否勾选‘采购到货’；再查【权限管理】→【功能权限】中‘采购到货单’是否授权 |
| 引用后数量不可编辑 | 采购订单行启用了‘严格按订单到货’控制策略，且未开启‘允许超量到货’参数 | 路径：【基础资料】→【采购管理】→【采购参数设置】→检查‘到货控制’选项 |
| 审核时报错‘库存组织未设置’ | 采购订单未指定‘库存组织’，或所选仓库归属的库存组织与订单头组织不一致 | 打开原采购订单→查看【基本信息】页签中‘库存组织’字段是否为空；再核对【仓库档案】中该仓库的‘所属库存组织’ |
| 提交后无入库单生成 | 未启用‘到货自动生成入库单’开关，或入库单模板未配置对应单据类型 | 路径：【基础资料】→【采购管理】→【采购参数设置】→检查‘到货单提交后生成入库单’是否启用；再查【单据模板】中‘采购入库单’是否启用 |
权限与角色差异：会计、采购员、仓管员操作边界
同一界面，不同角色可见项与可操作项差异显著：
- 采购员：可新增、引用订单、修改到货数量、保存、提交；但无【审核】权限（需交由采购主管或财务审核）
- 仓管员：通常仅开放【到货单查询】及【打印】权限，不可新增或修改；若需现场扫码收货，须额外开通【移动应用】→【掌上NC】中‘采购收货’模块
- 会计：重点核对‘到货单-入库单-应付单’三单匹配性，需关注【应付管理】→【应付单】中是否自动带出对应应付单，若未生成，需检查‘应付单生成规则’是否启用
关键注意事项与易混淆点
避免因概念混淆导致重复返工：
- ‘到货单’≠‘入库单’：前者是采购执行过程单，后者是库存与财务记账依据单；NC中二者可联动，但逻辑分离
- ‘到货单审核’不等于‘入库完成’：只有当关联入库单审核后，库存台账才更新；仅审核到货单仅更新采购订单状态
- U8用户迁移注意：U8中‘采购到货单’为独立单据，NC中必须通过‘引用订单’触发，不可手工录入供应商/物料信息
❗ 风险提示：若采购订单含税价与到货单税率不一致，将导致后续应付单计税错误。务必在引用前确认采购订单行税率已维护准确（路径：订单行【税率】字段），NC不支持到货单环节修改税率。
替代与升级建议：当流程反复卡点时的理性评估路径
若企业长期面临以下情况，建议评估替代方案而非持续投入NC二次开发：
- 采购收货频繁发生‘多批次、小批量、无订单直采’，NC订单强管控导致到货单无法灵活引用 → 可优先评估用友畅捷通好生意，其支持‘无单收货’+‘事后补单’双模式，适配中小商贸、快消分销场景
- 财务需实时获取到货数据生成暂估凭证，但NC到货单与总账凭证链割裂，需人工补录 → 可评估用友畅捷通好业财，内置‘采购到货即生成应付暂估凭证’闭环流程，支持多组织、多币种、跨期间暂估
- 当前仅需标准化采购收货+入库+付款核算，无复杂审批流与多组织协同需求 → 用友畅捷通好会计提供轻量级采购模块，支持到货单→入库单→应付单→凭证全自动流转，实施周期缩短60%